Troca de contador em São Paulo: guia prático de como fazer
Tenha as informações necessárias para realizar a troca de contador em São Paulo de forma simples e segura
A contabilidade é a espinha dorsal de qualquer organização, seja ela grande ou pequena. Afinal, a sua gestão irá definir se o seu negócio permanecerá saudável e com possibilidades de crescimento ou se irá acumular prejuízos e seguir para falência.
Portanto, contar com um contador que atenda às suas necessidades burocráticas, comerciais, contábeis, estratégicas e de planejamento é fundamental para que você tenha uma contabilidade eficiente e bons resultados.
Desse modo, se por algum motivo você não estiver mais satisfeito com os serviços do seu contador atual, acredita que não possui o suporte necessário ou qualquer outro motivo, é fundamental realizar a troca de contador o quanto antes.
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Afinal, essa troca consiste em um direito de todas as pessoas e empresas. Mas como fazer isso de forma segura?
No artigo de hoje, vamos apresentar todas as informações necessárias sobre como realizar a troca de contador em São Paulo de forma segura e descomplicada. Confira!
Leia também:
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É fácil realizar a troca de contador em São Paulo?
Quando falamos em troca de contador, muitas pessoas pensam se tratar de uma grande dor de cabeça. Porém, esse processo pode ser mais fácil do que você imagina, afinal consiste em um direito previsto pelo Código de Defesa do Consumidor.
Entretanto, é necessário tomar alguns cuidados antes de realizar essa troca para evitar prejuízos financeiros e legais para a sua empresa.
Por isso, preparamos a seguir o passo a passo de como realizar a troca de contador em São Paulo de forma simples e segura. Acompanhe!
1º passo – Analise o contrato atual
É comum que alguns escritórios contábeis incluam cláusulas referentes ao pagamento de multas em caso de rescisão contratual e/ou a obrigação de um aviso prévio.
Desse modo, o primeiro passo para realizar a troca de contador em São Paulo é ler e analisar o contrato atual, verificando todos os pontos para evitar problemas legais e financeiros pelo descumprimento do acordo firmado entre as partes.
Essa análise é importante até mesmo para verificar como proceder nas situações em que o seu contador tenha deixado de realizar algum serviço estabelecido em contato.
2º passo – Realize o levantamento de todas as pendências
Outra etapa muito importante é verificar a existência de pendências deixadas pelo atual contador, ou seja, fazer o levantamento de todos os serviços que não foram realizados ou ainda estão em andamento, como o parcelamento de dívidas junto aos órgãos do governo.
Vale lembrar que esse levantamento deve considerar os últimos 5 anos. Assim, você pode identificar possíveis erros e pendências anteriores que possam prejudicar sua empresa.
Atenção! Erros cometidos durante os serviços do contador ainda serão de responsabilidade desse profissional mesmo após a mudança de contabilidade.
3º passo – Faça a comunicação oficial da mudança de contador
Com todas essas análises feitas, agora chegou o momento de oficializar a troca de contador. Para isso, será necessário fazer o comunicado oficial ao atual profissional contábil.
Esse comunicado deve ser realizado por e-mail ou carta registrada em correio, devendo informar de forma clara a dispensa dos serviços prestados.
Desse modo, ele deve conter:
- Solicitação de encerramento do contrato atual;
- Data final do término do serviço (geralmente é de 30 dias após a solicitação);
- Solicitação de todos os documentos de sua empresa, sejam eles físicos ou digitais, assim como senhas e logins;
- Solicitação de um relatório completo da situação cadastral de sua empresa. Assim, será possível identificar outras pendências.
Vale ressaltar que, conforme a norma do CRC, após a quebra oficial do contrato, o antigo contador terá o prazo de até 30 dias úteis para realizar a entrega dos documentos solicitados.
Mas que documentos são esses?
- Certificado digital;
- Logins e senhas para acessar os sistemas;
- Livro razão e diário;
- Relatórios contábeis, como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Balanço patrimonial, Demonstrativo do Fluxo de Caixa, entre outros;
- Contrato Social, Requerimento de Empresário ou CCMEI;
- Última DIRF e RAIS enviadas, etc.
Atenção! Todos esses documentos devem ser enviados ao novo escritório contábil para que eles possam realizar um trabalho efetivo.
4º passo – Assine o Distrato dos Serviços
É importante que você saiba que o seu antigo contador irá enviar o Distrato de Prestação de Serviços. Ao recebê-lo, você deverá ler o documento com bastante atenção e assiná-lo.
Ele deverá conter informações sobre as obrigações cumpridas e pendentes (que ainda são de responsabilidade desse profissional), a entrega de documentos, etc.
5º passo – Contrate um novo escritório contábil
Tendo realizado todas as etapas anteriores, será possível contratar um novo escritório de contabilidade. Entretanto, é importante que você já esteja em contato ou pesquisando novos escritórios antes mesmo de iniciar o processo de troca de contador em São Paulo.
Assim, você evita que a sua empresa fique sem o devido suporte contábil após realizar a troca de contador.
Atenção! Você deve buscar um escritório que ofereça serviços que atendam às necessidades do seu negócio, que possua profissionais experientes e especializados, que ofereça um atendimento de excelência e que seja confiável.
Realizada a escolha do novo escritório contábil, é hora de assinar o novo contrato de prestação de serviços. Para tanto, analise bem todos os pontos do contrato, e não esqueça de apresentar suas necessidades e expectativas.
Ao realizar a assinatura do contrato, também será preciso preencher e assinar
o termo de transferência de responsabilidade técnica, concluindo, assim, a troca de contador.
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