Tenha o total controle dos custos dentro da sua construtora

O controle de custos é essencial na gestão financeira da sua construtora

Use o controle de custos para manter a sua empresa saudável. Leia o nosso artigo e saiba como.

O controle de custos é um dos fatores que mais podem influenciar no desenvolvimento e crescimento de uma empresa.

Esse é um dos grandes desafios do ramo da construção civil, visto que o controle de custos de uma obra é muito complexo.

Mas para que isso aconteça, é imprescindível que haja um controle rígido, independente do tamanho e porte de sua construtora.

Se você quer entender como funciona um controle de custos efetivo, este artigo é ideal para você. 

Leia até o final e descubra tudo sobre o controle de custos.

Como a falta de controle de custos pode prejudicar sua obra?

A falta de um controle de custos efetivo pode ser prejudicial para qualquer empresa, mas principalmente para uma construtora e todo o setor da construção civil.

Em qualquer planejamento de obra, o controle de custos deve ser realizado antecipadamente.

Isso significa que essa não pode ser uma atividade que vai acontecendo ao longo do projeto.

Uma organização que não gerencia suas finanças de forma eficiente jamais atinge os resultados desejados.

Sendo assim, a empresa encontra muitas dificuldades para bater suas metas e atingir seus objetivos.

Isso pode custar gastos excessivos e desnecessários. Além de atrasos e falhas que podem prejudicar ou atrasar o andamento da obra.

Um erro no cálculo de determinado custo pode tornar a obra mais cara e, assim, colocar todo o planejamento do projeto em risco. Já que será necessário refazer o planejamento ou solicitar ao cliente mais recursos.

Isso, certamente, pode prejudicar alguma fase ou, até mesmo, toda a obra.

Qual a importância do controle de custos efetivo?

O controle de custos efetivo está relacionado à visão estratégica da organização, ou seja, planejamento e definição de metas futuras.

Essa visão norteia as atividades ligadas à gestão e operação da empresa.

O controle de custos contribui para o cumprimento desses objetivos e não somente para avaliar a probabilidade delas acontecerem.

Afinal, o controle e a gestão financeira possibilitam que os custos sejam avaliados de forma que sejam tomadas as decisões necessárias para manter a empresa na direção correta.

Em empresas menores, onde o capital é ainda mais limitado e as opções para crédito são reduzidas, esse controle é ainda mais importante.

A escassez dos recursos demanda uma atenção ainda maior por parte dos gestores e empreendedores.

Como realizar um controle de custos eficiente?

Depois de entender a importância do controle de custos, assim como compreender o que a sua falta pode causar, é hora de entender como ele pode ser realizado.

O ambiente de obras é um pouco confuso, pois possui alta rotatividade de materiais e de pessoas.

Isso pode representar um grande risco no controle de materiais e manuseios de importantes documentos.

Porém essa fiscalização é importante para que se tenha a certeza de que tudo está saindo como planejado, sem desperdícios.

Para ajudar a sua construtora a realizar um controle de custos efetivo, separamos dicas importantes para ajudar nesta atividade. Confira!

1. Mantenha a conta dos sócios e a conta da empresa separadas

Apesar dessa dica ser uma regra básica, é a regra mais infringida pelos empreendedores.

Por isso, ela deve ser sempre reiterada.

As contas da empresa precisam ser controladas de forma rígida. 

E em nenhuma hipótese o sócio ou proprietário da empresa poderá retirar dinheiro da empresa para pagar despesas pessoais. Seja retirando dinheiro do caixa, seja utilizando o cartão corporativo. 

O pagamento do pró-labore deve ser feito uma vez ao mês, em data específica e com o valor fixado, conforme os estudos feitos pela área.

Caso essa situação ideal não aconteça e houver esses pagamentos, é importante que a empresa saiba que não será possível avaliar os resultados efetivamente. Já que eles não corresponderão à realidade efetiva da operação da empresa.

2. Faça o acompanhamento do fluxo de caixa e também do capital de giro

O fluxo de caixa é o registro e o controle de todas as entradas e saídas do caixa da empresa.

Dessa forma, tudo deve estar devidamente contabilizado, seja o faturamento ou os gastos.

Nada pode ser desprezado, desde o menor valor dos serviços prestados até a compra de um simples saco de cimento.

O capital de giro representa os recursos que a empresa tem disponível a curto prazo e que são capazes de cobrir os gastos necessários para que a empresa funcione.

Essa informação é obtida por meio da diferença entre o Ativo e o Passivo circulante.

Quando encontramos um valor positivo, significa que a empresa consegue funcionar com os seus recursos internos.

 

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3. Fiscalize seus gastos

Todos os gastos devem ser avaliados de forma minuciosa e crítica, para que o gestor possa identificar quais deles são desnecessários ou estão excessivos.

Muitos gastos não podem ser cortados, mas podem ser otimizados. Por isso, é tão importante realizar o controle de custos.

Dessa forma, a empresa consegue realizar uma melhor avaliação, já que ela possui a visão do todo.

Para que esse objetivo de redução de gastos seja atingido, a empresa pode implementar políticas de redução de materiais de escritório, por exemplo, evitando, assim, o desperdício.

Ou, por exemplo, terceirizando algumas áreas dos serviços dentro da empresa, como, por exemplo, conservação e também a área contábil.

4. Escolha os fornecedores com cuidado

É claro que o preço é um excelente requisito de escolha de fornecedor, mas ele não pode ser o único.

O fornecedor deve sempre ter diversidade em seu portfólio. Além disso, fique atento à forma e ao prazo de pagamentos.

Negocie com o fornecedor para que os pagamentos ocorram no mesmo período que os clientes pagam pelos serviços.

5. Utilize um sistema de gestão

Os sistemas em nuvem possibilitam que eles sejam acessados a partir de qualquer lugar que a empresa autorize, inclusive do local da obra.

Automatizar o controle de custos possibilita redução de possíveis falhas e erros que podem atrapalhar ou informar uma realidade irreal das contas da empresa.

Conte com a WebGroup para realizar o controle de custos em sua construtora

Quando o controle de custos é cumprido, há mais benefícios para a empresa além da economia de dinheiro. Ele também possibilita que a empresa cumpra suas metas.

Todas as questões contábeis e de controle de custos devem ser realizadas por especialistas na área.

Além disso, contar com o suporte de profissionais da contabilidade faz uma grande diferença.

A WebGroup é uma empresa especializada na contabilidade para construção civil. Logo, os nossos serviços podem garantir que a sua construtora tenha um excelente sistema de gestão e controle financeiro. Além disso, os nossos profissionais oferecem suporte para a gestão de todas essas informações.

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A nossa equipe estará disponível para atender você!

Ter um excelente sistema de gestão e controle financeiro para minha construtora!