Diferença entre legalizar e a regularização de empresa

A diferença entre legalizar e a regularização de empresa traz algumas preocupações referente a declaração dos ganhos de um negócio, aspectos relacionados a fiscalização e mais. Principalmente para as empresas de pequeno porte.

Inclusive, é indispensável falar sobre o tema para aqueles que estão atuando ilegalmente ou de forma irregular, atuando na informalidade, mas que buscam mudar este cenário. Simultaneamente, auxilia empreendedores que estão com impostos atrasados, não estão com CNPJ ativo ou estão pensando em alavancar a empresa.

O objetivo da WebGroup é trazer uma solução efetiva, considerando quais as suas necessidades e qual o melhor processo de mudança.

Boa leitura!

Diferença entre legalizar e a regularização de empresa

Primeiramente, destacamos brevemente qual o conceito de cada um desses termos, trazendo os principais tópicos sobre cada um deles.

O que significa legalizar uma empresa?

O termo “legalizar” significa autenticar, é um “ato”, certifica a verdade, atesta, entre outros.

Dessa forma, legalizar uma empresa é o mesmo que garantir que toda a documentação dela está dentro da lei, ou seja, está enquadrada realmente como deveria. Lembrando que, muitos empreendedores começam um negócio, trocam de atuação e mantém tudo como antes, sem realizar as mudanças.

Simultaneamente, o ato de legalizar indica que a empresa obteve o certificado digital e códigos de acessos, CNPJ, cadastro na Previdência Social, registro na Junta Comercial, Inscrição Municipal e assim por diante.

Quando você opera na legalidade, alcança uma série de benefícios comerciais na fiscalização, reputação, valor, na administração do negócio, etc.

O que significa regularizar uma empresa?

O termo “regularizar” significa regular, normalizar, submeter a empresa a uma regulamentação específica.

Neste cenário, a regularização de uma empresa significa que as receitas do negócio são formalizados através da apuração dos impostos, emissão de notas fiscais, bem como atua diante das obrigações do regime tributário.

Cabe dizer que, assim que você começa uma empresa, deve manter todas as obrigações atualizadas, inclusive, mesmo quando o negócio está como inativo, os impostos continuam sendo recolhidos.

Na WebGroup destaca-se a importância de você levantar quais os débitos que têm em aberto ou outras pendências acessórias.

Enfim, aqui é válido pensar que legalizar e regularizar o negócio é essencial para evitar multas, garantir todos os direitos previdenciários e, claro, ter mais oportunidades no mercado.

Diferença entre legalizar e a regularização de empresa

A partir desses dois conceitos, fica mais fácil compreender a diferença entre esses dois termos.

Sendo assim, a diferença entre legalizar e a regularização de empresa é que a legalização se refere a legalidade da empresa diante dos órgãos fiscalizadores. Já regularizar está ligado aos pagamentos devidos e demais aspectos fiscais.

Portanto, a legalização garante maior status empresarial, vantagens em momentos de fiscalização e facilidades na administração do negócio, bem como maior relevância diante do público.

Já a regularização empresarial, facilita o seu caminho para conseguir crédito, financiamento e descontos, com melhores condições de pagamento, como prazos e taxas.

Em um resumo prático, destaca-se:

• A legalização é destinada, principalmente, aos negócios que estão começando enquanto a regularização atende empresas mais maduras;
• Legalizar é indispensável para empresas que ainda não emitem notas fiscais;
• Regularizar é importante para os negócios que tem problemas na emissão de notas ou desafios nesses processos fiscais;
• A preocupação das empresas que estão no processo de legalizar estão relacionadas a declaração de ganhos;
• A preocupação das empresas que precisam passar pela regularização está relacionada as fiscalizações de diversos órgãos, como FISCO.

Devo legalizar ou regularizar minha empresa?

Chegando no canal ou Instagram WebGroup, muitos clientes buscam respostas exatas. Porém, a realidade depende de uma série de aspectos a partir da sua realidade.

Justamente por isso, sempre começamos avaliando qual a atuação da sua empresa, expectativas, visão de presente e futuro e assim por diante.

Uma dica nossa é considerar se a sua empresa ainda é iniciante, dando os primeiros passos. Então, a recomendação é partir para a legalização do negócio.

Por outro lado, se estiver sujeito a fiscalizações, não emite notas fiscais ou esteja faltante com essas questões, é provável que precisa regularizar a sua empresa.

Como resultado, são duas situações distintas que exigem passos e documentos diferentes. Em todo caso, é indispensável passar por esses processos.

Realizando a legalização e regularização da empresa, você garante acesso a serviços de crédito melhores, evita multas exorbitantes, tem mais benefícios fiscais e ainda protege os seus bens (incluindo a própria empresa).

Aqui vale destacar que a regularização permite que você registre sua marca para que outros não possam utilizar. Da mesma maneira, facilita a negociação com outras empresas e o desenvolvimento de planos de crescimento e estratégias de expansão.

Importante

Na regularização, o alvará de funcionamento é um dos documentos mais importantes, obtido no município. Para isso, é necessário entregar o Formulário, cópia do Contrato Social e CNPJ, Laudos de Vistoria (quando necessário) e a Consulta do endereço já aprovada.

Todas as exigências legais dependem do tipo e porte da sua empresa, cidade de instalação, ramo, etc. Caso tenha outras dúvidas, entre em contato e solicite mais informações junto da prefeitura.

Diferença entre legalizar e a regularização de empresa: guias para começar

Por fim, chegamos ao tópico de como efetivamente realizar esse processo de legalizar ou regularizar o seu negócio.

Assim, a legalização começa com a escolha da forma jurídica, seguindo para o registro na junta comercial, inscrição nos órgãos públicos e finalizando com as obrigações trabalhistas.

Em cada uma dessas etapas há processos e documentos específicos a serem preparados. Pensando nisso, separamos um guia aqui para você.

Da mesma forma, o processo de regularizar sua empresa começa com a avaliação do status do CNPJ, entendendo em qual situação se encontra. Geralmente, as empresas chegam até a WebGroup por incoerências de dados ou não recolhimento de impostos, mas existem outros fatores.

Frequentemente, a própria Receita Federal entra em contato com você para mudar este cenário. Independentemente de isso já ter acontecido ou não, a nossa recomendação é agir com antecedência. Conte conosco para isso!