Checklist com todos os documentos necessários para abrir sua empresa sem problemas!

O empreendedor deve ter um checklist de documentos para abrir uma empresa.

Há uma série de documentos para abrir uma empresa que o empreendedor precisa conhecer. Leia o nosso artigo para saber mais.

A lista de documentos para abrir uma empresa é extensa. O processo de abertura, por sua vez, pode parecer bastante complexo em um primeiro momento.

Mesmo sofrendo com a pandemia, o país registrou um número recorde de abertura de empresas entre os meses de maio a agosto deste ano.

De acordo com o Boletim do Mapa de Empresas do Ministério da Economia, foram cerca de 1,4 milhão de novos empreendimentos registrados no período.

O principal motivo para esse crescimento é a busca da população por alternativas para enfrentar a crise. O empreendedorismo é visto como uma saída para lutar contra o problema.

Dessa forma, cada vez mais, pessoas buscam por conhecimento na área. Conhecer os procedimentos burocráticos para a abertura de um negócio é extremamente importante.

Para ajudar você nessa tarefa, preparamos um conteúdo completo sobre o tema. Aqui, você encontrará também um checklist da documentação necessária para concluir essa empreitada.

Preparado? Então continue com a gente, e saiba quais são os documentos necessários para abrir uma empresa e a melhor forma de fazê-la! 

Checklist de planejamento

Antes de iniciar os procedimentos para abertura de uma empresa, é fundamental ter um bom planejamento. Estruturar, de fato, sua atuação é determinante para o sucesso dela.

Confira, abaixo, algumas dicas para elaborar seu planejamento da forma mais eficiente possível:

1. Plano de negócios

Essa é, sem dúvidas, a ação inicial a ser adotada. Para que isso possa ser efetuado, deve-se definir:

• nome da empresa (real e fantasia, se houver);
• nicho de mercado;
• atividades exercidas;
• modelo de negócio.

Essa definição é feita por meio de um estudo detalhado e uma projeção a curto, médio e longo prazo. É indispensável fazer pesquisas de mercado e observar a concorrência.

2. Determinar o porte da empresa

Segundo a projeção de lucros, o empreendedor deve determinar o porte de seu negócio. Segundo a legislação vigente, existem as seguintes categorias:

• Microempreendedor Individual (MEI): faturamento anual de até R$ 81 mil e no máximo um funcionário, com remuneração de até um salário mínimo;
• Microempresa (ME): faturamento anual de até R$ 360 mil e até nove funcionários para comércio/serviços ou 19 para indústrias;
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): faturamento anual entre R$ 360 mil até R$ 4,8 milhões de 10 a 49 funcionários para comércio/serviços ou entre 20 e 99 para indústrias;
• Empresas sem enquadramento: são as empresas de médio e grande porte, com faturamento anual superior a R$ 4,8 milhões e mais de 50 ou 100 funcionários.

3. Considere todos os custos

Nesta etapa, é muito importante fazer um planejamento exato do capital necessário para o início de suas atividades. Aqui, é necessário considerar todas as variáveis envolvidas. Desde despesas fixas, como aluguéis e faturas de serviços, até taxas para registros junto a órgãos governamentais, tudo deve ser contabilizado.

4. Prepare a documentação necessária

É a partir desse passo que a sua empresa ganhará vida. Os documentos para abrir uma empresa variam conforme o estado ou município, e você deve estar atento a suas particularidades.

Falaremos mais detalhadamente sobre o assunto a seguir.

 

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Checklist de documentação

Via de regra, os documentos comumente solicitados pelos órgãos responsáveis para abrir uma empresa são:

• contrato social;
• solicitação de CNPJ junto à Receita Federal;
• registro na Junta Comercial do estado;
• inscrição estadual/municipal;
• licenças e alvarás de funcionamento;
• cadastro no INSS;
• emissão de certidões;
• solicitação de certificado digital;
• registro em associações e conselhos de classe, quando for o caso.

Vantagens de contratar uma assessoria contábil

Não há nenhuma obrigação legal em relação à contratação de um contador para abrir uma empresa. Entretanto, ela é de suma importância para garantir o sucesso do seu negócio.

Confira alguns dos principais motivos pelos quais você deve considerar a contratação de um escritório de contabilidade:

1. Facilidade

Apesar de os procedimentos para abertura de empresa terem se tornado mais fáceis com o Simples Nacional, eles ainda são relativamente complexos.

Ter à disposição uma assessoria contábil irá facilitá-los significativamente. Além disso, você garantirá que todos os trâmites ocorrerão de maneira correta e evitará o retrabalho.

2. Redução de custos

Com ajuda profissional, é possível cortar despesas desnecessárias e reduzir custos ao máximo. Assim, sua empresa terá um planejamento financeiro eficiente.

A atuação dos contadores é imprescindível, especialmente no que se refere à legislação tributária. 

Com o assessoramento correto, você estará sempre em dia com o fisco e pagará os valores adequados em tributos.

3. Otimização de procedimentos

Com a contratação de recursos humanos especializados, serão realizados procedimentos de maneira mais ágil. Assim, sua equipe economiza tempo e pode se dedicar à atividade fim.

4. Organização de documentos.

Todos os documentos para abrir uma empresa estarão organizados, em ordem e em dia. Isso facilitará o trabalho quando houver a necessidade de declaração de impostos ou conferência.

5. Suporte 

Um escritório de contabilidade de confiança estará sempre disponível para tirar suas dúvidas e prestar assessoramento. Isso é crucial para o sucesso de suas atividades e decisões.

WebGroup: auxiliando você no processo de abertura e gestão da sua empresa com eficiência e segurança

Abrir uma empresa, certamente, não é uma tarefa fácil. Além de uma extensa lista de procedimentos, você deverá arcar com diversas taxas e tributos desde o início.

Empreender é bastante recompensador, porém um pouco complexo. Em muitas vezes, por motivo de falta de conhecimento ou mesmo experiência, incorre-se em erros.

Esses erros podem levar, até mesmo, a sanções. Principalmente no campo tributário, diversas multas são aplicadas em caso de irregularidades.

Dessa forma, é essencial contar com uma assessoria contábil experiente para auxiliar nessa tarefa. E é exatamente com esse objetivo que a WebGroup está aqui!

Em nossa equipe, você encontrará contadores extremamente capacitados e experientes na área de abertura de empresas. Com o apoio deles, terá maior segurança e confiabilidade.

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