DRE: veja como fazer para a sua empresa de TI

Aprenda a elaborar a DRE em sua empresa de TI

Entender como funciona a elaboração da DRE para a sua empresa de TI é importante para cortar gastos. Leia o nosso artigo e saiba mais!

O avanço tecnológico proporcionou muitas mudanças no mercado, inclusive a maneira que os gestores se comunicam com clientes, fornecedores e funcionários.

Não é por acaso que novos sistemas foram integrados nos setores gerenciais e de produção. 

Desse modo, aquelas empresas que não aderem a essas novidades, acabam ficando para trás e perdendo lugar para a concorrência.

Por conta de toda essa exigência do mercado, é essencial oferecer um serviço de qualidade de maneira prática.

No entanto, não faz sentido possuir um produto de excelência quando as contas não fecham e outras complicações financeiras ocorrem na gestão da sua empresa de TI, certo?

Desse modo, os responsáveis pela contabilidade devem integrar práticas e softwares atuais, visando atender os pedidos dos clientes.

A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) é um documento bastante relevante nesses contextos.

Quer saber um pouco mais sobre isso? Continue a leitura deste conteúdo!

O que significa DRE?

A DRE é uma demonstração contábil que tem o propósito de cruzar receitas e gastos de uma corporação. 

Essa documentação considera todas as despesas e ganhos em um período de tempo específico, normalmente, um ano.

Contudo, não há objeções para que a demonstração seja feita mensalmente. 

Ou seja, a DRE é um extrato do desenvolvimento financeiro do negócio.

Qual a finalidade da DRE para a sua empresa de TI?

A DRE dispõe de várias funcionalidades, sendo as principais delas: prestar compromisso ao governo e auxiliar na gestão da empresa, dando um novo ponto de vista relacionado à vitalidade financeira do seu negócio.

É uma demonstração que tem o intuito de informar ao governo qual a fonte dos lucros da empresa. Dessa forma, a fiscalização da Receita Federal é facilitada, além de auxiliar o órgão a identificar eventuais erros.

O governo faz uso do documento para avaliar se os impostos tiveram cálculos feitos da maneira certa, fazendo a conferência de dados e equiparando a DRE aos ganhos declarados pelos sócios em seus impostos de renda.

Já para a gestão, a DRE significa uma ferramenta valiosa, pois informa dados sobre as entradas e saídas do caixa da corporação. 

Além disso, averiguar esses dados auxilia a equipe a compreender,  de fato,  o contexto financeiro do empreendimento, decidindo o que fazer baseado em informações.

Logo, as oportunidades de escolher recursos assertivos podem aumentar de maneira considerável.  Em resumo, a análise da DRE auxilia a empresa a: 

• Eliminar gastos;
• Levar mais eficiência a atuação;
• Potencializar o faturamento.

Por fim, a DRE contribui para que o empreendedor consiga investimentos e crédito. Afinal, ela coloca em evidência a saúde financeira da empresa, sendo solicitada por instituições financeiras,  em contextos de solicitação de crédito.

Por outro lado, são os investidores que avaliam o setor financeiro de uma corporação, antecedendo a maiores aportes.

Confira a estrutura da DRE

De forma geral, a estrutura básica da DRE é bastante simples. Isso porque a receita já está completa, já que a checklist confere todos os fatores que precisam ser incluídos na demonstração.

Saber quais são eles é essencial para entender quais atividades precisam de documentação ao longo do ano. Além disso, você passa a entender o valor  do estudo desse documento.

Ressaltando que nem todos os fatores que integram a estrutura da DRE são obrigatórios. 

Afinal, eles podem ser adaptados às necessidades do seu empreendimento. Ou seja, você tem a opção de excluir ou incluir alguns deles de acordo com a sua realidade

As demonstrações de resultados do exercício que possuem mais dados são propícias a serem o resultado de decisões assertivas. Nessa estatura, podem ser incluídos:

• Receita bruta; 
• Receita líquida;
• Tributos;
• CPV ou CMV;
• Despesas
• Lucro bruto;
• Lucro operacional;
• Lucro líquido;
• Lucro antes do Imposto de Renda;
• Imposto de renda e Contribuição Social sobre Lucro Líquido;
• Resultado financeiro.

Afinal, como elaborar uma DRE?

Antes de tudo, é necessário saber que é impossível fazer uma DRE sem o auxílio de um contator. De acordo com a lei Nº 6404/1976, é necessário que o documento seja assinado por um contador credenciado ao Conselho Federal de Contabilidade.

Contudo, isso não é necessariamente um problema. Afinal, existem serviços de contabilidade para empresas de TI, que oferecem todo o apoio ao serviço de emissão de DRE. 

Além disso, todo o processo é realizado por contadores experientes em lidar com esse tipo de declaração.

Dessa forma, disponibilize ao contador o extrato de débitos, impostos, créditos e receitas que foram concebidos ao longo do ano determinando.

Portanto, é essencial que o controle financeiro da empresa de TI esteja sempre em dia para controlar e documentar todas as atividades financeiras do empreendimento. Para saber mais sobre a contabilidade para empresas de TI, clique aqui e confira!

Isso facilita bastante no momento de fazer a emissão do documento. Afinal você não precisa mais solicitar todos esses dados de uma só vez. 

Quando uma empresa controla as finanças, evita não só esse desespero como também auxilia o repasse de dados incorretos para a contabilidade.

Ou seja, também evita que a sua empresa sofra penalidades por parte da Receita Federal, atrasando a verificação gerencial do relatório.

Após levar todos esses dados para o seu contador, não será necessário fazer mais nada, pois todos os passos ficam sob responsabilidade dele. 

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Agora que você já sabe como realizar a DRE da sua empresa de TI, também sabe que não é possível realizá-la sem um excelente contador, certo? 

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